4種forward,看出你的工作模式

口述/蘇麗媚整理/盧智芳圖片來源/picjumbo.com

【本文由Cheers雜誌授權報導,未經同意禁止轉載。】

第二種是「初步消化型」,也就是針對訊息加上初步的確認和理解。拿前面的例子來說,他會就對方的目的和需求,再多做一些釐清,然後在信件中增加一點開頭或結尾:「根據我的了解,這件事是如何如何,所以你認為怎樣?」

每次轉寄信件給主管前,不妨花幾秒鐘想想:當中有沒有加入任何個人建議,協助他做出更好的判斷?其實,主管也是一種「內部顧客」,跟他在工作上的互動,都是提供一種專業「服務」,也在傳遞你能創造的價值。

即/豪雨特報持續台南駕駛險滅頂

第一種是「制式直覺型」。例如收到外部單位發信「請你問執行長什麼什麼事」,直接把對方的問題再貼一次,就將信件轉寄給我,有時甚至連原標題都沒改,讓我自己點進去看到底內容是什麼。事實上,這也是數量最多的一種。

閃抽38

新竹借錢管道 高雄借錢管道

組蠟筆小新路跑名額

兒時不平等條約她失去奮鬥熱情

13號颱今明生成4縣市大雨特報

●英文email還在用過時"Dear"開頭?

於是我以個人經驗,特別針對同事"forward"過來的郵件分類了一下。發現可以歸納出4種類型,從中也可以看出經手人對於工作和自身角色不同的思考模式。

【全文未完,完整內容請見《Cheers》191期】

豪雨特報納北台!新店警訊川流式

第四種最不容易,卻也是我最欣賞的,叫「創意加值型」。不但有現行做法的羅列評估,他還加上自己的創意選項:「雖然過去沒有這樣做過,但這次嘗試這麼處理,可以有意想不到的效果。」擴大我考慮的面向。



3女拔電話線拋棄!洗腎嬤賣

軍公教房貸利率2016 軍公教信貸利率

菜維生

●就是比你早3小時下班:從「桌面淨空」開始

第三種,則是「分析

支客票貼現 屏東 支客票貼現 高雄

建議型」。不但對訊息做好整理分析,並且提供我他的幾種建議方案,還有每種方案的利弊得失。讓我可以直接從他的提案中做出選擇。

※本文由Cheers雜誌授權報導,未經同意禁止轉載。

延伸閱讀

●夢

桃園急借現金 新北市急借現金

田文創執行長蘇麗媚:人不一定要做大事,但要做個能以小事去影響大事的人



換句話說,做為第二、三、四種類型的部屬,確實得多下點功夫、多投入一點時間。但是事前的準備愈多,主管反饋的速度也會愈快,其實若是真的希望趕

哪一家銀行信貸比較好過 信貸擔保人

快完成工作,在這個階段多做一點,並不是白工,反而可以發揮事半功倍的效果。

更多精彩報導,詳見《Cheers雜誌網站》。



屍速南半球!女看電影側乳浮半空

每個人每天都會收到很多email,認真算算,說不定一天可以收到幾百封。這些信當然有些是對方帶著明確主旨、主動發出的,但很大一部份還包括各種訊息的轉寄,就是所謂的"forward"。我也不例外,每天總是要面對大量電子郵件的轟炸,有幾次,短短2小時湧進的email之多,甚至讓我沒辦法專心進行手上正急著要完成的工作。

出處:Cheers雜誌第191期

博愛座大戰打臉正義魔人有妙招

漂白水洗廁所肺不見!葉克膜救嬤命



捷運偷吃東西?

農地可以貸款嗎 土地可以貸款嗎

男網友尷尬講真相

台中「麥當勞正妹」笑容甜翻人!

不同的類型,其實會決定我的回應方式和時間。不難想像,對第四種我會最快處理,而且不管他的提案可不可行,我都非常樂意在回信中表現出肯定和鼓勵,希望下次他可以再多想一點,不斷延伸自己思考的能力。

蘆洲「公嬤團」快龍CP值逾2500

接下來依序往前推。如果是第一種,既然看不出對經手人在輕重緩急上的順序,那我就不見得一定會回應,除非他來找我,當面做進一步的說明或討論。

新褲手洗狂褪色店

貸款利息公式 信用貸款公式

小額信貸比較 台新小額信貸

長致歉退款

信用卡信貸影響 信用卡轉信貸



廢博愛座5000人達標!回應等6

花旗信貸好過嗎 新光信貸好過嗎

0天

銀行轉貸利率比較 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()